(財)下水道業務管理センター

Ａ　電子納品はＣＡＬＳ／ＥＣの取り組みの一環で、施設のライフサイクルの各段階で電子化された情報を流通させ、有効に活用することを目的とするものです。国土交通省では平成13年度から一部工事で電子納品を開始し、平成16年度から全ての工事･業務が電子納品の対象となりました。地方公共団体でも電子納品を導入する団体が増えています。

　　　日本下水道事業団でも、平成19年度から国土交通省に準じたＪＳ仕様の電子納品を導入しています。

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Ｑ2　国土交通省仕様の電子納品とは？

Ａ　工事版は、工事管理ファイルと発注図(DRAWINGS)、打合せ簿(MEET)、施工計画書(PLAN)、完成図(DRAWINGF)、写真(PHOTO)、その他(OTHRS)の各フォルダから構成される電子成果品仕様で、地方公共団体や旧公団の電子納品様式も基本的にこれに準じています。

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Ｑ3　管理ファイルとは？

Ａ　工事管理ファイルは工事全体に関する情報(工事名、工事箇所、工事内容など)を格納しています。図面管理ファイルや、報告書管理ファイルなどはそれぞれのフォルダ内に格納された図面や報告書ファイルに関する属性情報を格納しています。管理ファイルはXMLという言語で記述されています。

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【ＪＳ仕様】

Ｑ4　ＪＳ仕様の電子納品とは何ですか？

Ａ　国土交通省の電子納品仕様は下水道に対応していませんので、国土交通省仕様の一般土木仕様の基本構成をベースにして下水道オリジナルの項目を付け加え、改良したＪＳ独自の電子納品仕様です。

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Ｑ5　電子成果品の作成には何が必要ですか？

Ａ　納品すべき業務・工事関係書類のほかに以下のものが必要です。

〈作成を外注する場合〉

①図書

・工事完成図書電子納品要領(案) 平成２１年６月発行：工事のみ

・実施設計業務等電子納品要領(案) 平成２１年６月発行：設計のみ

・下水道施設CAD製図基準(案) 平成２１年６月発行

②ソフト

・ＪＳ電子納品チェックシステム

③その他

・パソコン

・デジタルカメラ

〈作成を自社でする場合〉

上記に加え、ＪＳ管理ファイル作成支援ソフト、CDドライブ、スキャナ、プリンタ、CDラベルプリンタ、資料作成や電子成果品作成に関する各種作成ソフト等の他、作成に関する専門知識が必要になります。

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Ｑ6　ＪＳ電子納品要領の適用年版について教えてください？

Ａ　ＪＳ電子納品要領は平成19年8月版と平成20年4月版、平成２１年６月版がありますが、適用年版は原則として発注年度により決まります。19年度発注工事･業務は19年8月版、20年度発注工事・業務は20年4月版が適用になります。完成年度ではありませんのでご注意ください。これと異なる仕様で成果品を作成しようとする場合は、ＪＳ監督員の了解が必要です。

なお、平成２１年度以後、平成２２年度、発注の工事・事業については平成２１年６月版を適用します

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Ｑ7　登録番号(業務委託番号、工事番号)とは何ですか？

Ａ　プロジェクトコード(○-○○-○○○○)と発注計画管理番号(アルファベット-○○)を組み合わせてハイフンを除いた10桁の英数字で、各業務・工事固有の番号です。

　　例：プロジェクトコード　：　０－０１－０１２３

　　　　 発注計画管理番号：　Ｈ－０１

　　　　のとき、登録番号は、００１０１２３Ｈ０１

となります。

電子成果品の作成や、ＪＳ電子納品チェックシステム入手の際に必要です。番号がわからない場合はＪＳの担当者にご確認ください。　　

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Ｑ8　請負者コードとは何ですか？

Ａ　ＪＳが定める業者コードのことで、一般競争参加資格認定通知書に記載されています。　　

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Ｑ9　ＪＳ電子納品関係ソフトの種類と入手方法を教えてください。

Ａ　ＪＳ電子納品チェックシステム(工事用、設計用)　　各3,600円

　　ＪＳ管理ファイル作成支援ソフト(工事用、設計用)　各2,500円　です。

これらは一般財団法人　下水道事業支援センターで販売しています。ホームページに戻り、専用の申込書に必要事項を記載の上、FAX、電子メールまたは直接、下水道事業支援センターの東京本部、大阪支部にお申込みください。

　　　　 http://www.sbmc.or.jp/07kanseitosho/01annnai.html

東京本部　FAX.03-6803-2539(事業部業務課) ：ＪＳ東日本管内発注案件

電子メール denshinohin-tokyo@sbmc.or.jp

大阪支部　FAX.06-6886-1036　　　　　：ＪＳ西日本管内発注案件

電子メール denshinohin-osaka@sbmc.or.jp

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Ｑ10　ＪＳ電子納品チェックシステムとは何ですか？

Ａ　ＪＳ仕様の電子成果品が電子納品要領に適合しているかを主にファイルやフォルダの構成面についてチェックするソフトです。ＪＳに納品する際はチェックシステムによるチェック結果表を成果品CD・ＤＶＤとともに提出する必要があります。

なお、成果品の出来ばえについてはチェックシステムではチェックできません。「チェックシステムでエラーが出なければ電子納品要領に完全準拠している」というわけではありませんので注意が必要です。

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Ｑ11　ＪＳ管理ファイル作成支援ソフトとは何ですか？

Ａ　ＪＳ仕様の電子成果品には国土交通省仕様の管理ファイルのほかにＪＳ仕様の管理ファイルを格納する必要があります。支援ソフトはこのＪＳ仕様の管理ファイルを作成するソフトです。なお、ＪＳ仕様の管理ファイルを作成する際には、あらかじめ国土交通省仕様の管理ファイルを作成しておく必要があります。

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Ｑ12　ＪＳ仕様の管理ファイルにはどのような種類がありますか？

Ａ　工事用、設計用それぞれ以下の種類があります。　

工事用

種類	管理ファイル名	文書定義ファイル
工事管理ファイル	INDEX_CJ.XML	IND_CJ01.DTD
図面管理ファイル(完成図)	DRAW_JS.XML	DRA_CJ01.DTD

設計業務用

種類	管理ファイル名	文書定義ファイル
業務管理ファイル	INDEX_DJ.XML	IND_DJ01.DTD
報告書管理ファイル	REP_JS.XML	REP_J01.DTD
図面管理ファイル	DRAW_JS.XML	DRAW_J01.DTD

　※文書定義ファイルとは、管理ファイルの記載項目等を定義するファイルで、管理ファイルと対になっています。

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Ｑ13　国土交通省仕様の管理ファイルもＪＳ管理ファイル作成支援ソフトで作成できますか？

Ａ　ＪＳ管理ファイル作成支援ソフトで作成できるのはＪＳ仕様の管理ファイルのみです。国土交通省仕様の管理ファイルは、国土交通省のCALS/EC電子納品のホームページ(http://www.cals-ed.go.jp/)からダウンロードするか、市販の国土交通省仕様の電子納品作成支援ソフトを使用して作成してください。

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Ｑ14　機械設備工事の場合、国土交通省仕様の管理ファイルは機械設備編のINDEX_MC.XMLを使えばいいのですか？

Ａ　国土交通省の電子納品要領には、一般土木、営繕、機械設備、電気通信の各編がありますが、ＪＳ仕様が準拠しているのは一般土木編です。よって、ＪＳ発注工事が機械設備工事、電気設備工事であっても、国土交通省仕様の工事管理ファイルは一般土木編のINDEX_C.XMLを使用します。

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Ｑ15　国土交通省のチェックシステムは使えますか？

Ａ　ＪＳ仕様の電子成果品は国土交通省のチェックシステムではチェックできません。ＪＳ電子納品チェックシステムが必要です。

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Ｑ16　国土交通省仕様の電子納品作成支援ソフトは使えますか？

Ａ　国土交通省仕様の作成支援ソフトだけではＪＳ仕様の電子成果品は作成できません。詳細は各ソフト会社にお問い合わせください。

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Ｑ17平成２１年度７月契約、平成２２年１２月２０日完成の工事で使用する国交省基準は何になりますか？

Ａ　平成21年7月契約の工事の場合以下の国土交通省の基準を使用します。

工事完成図書の電子納品要領（案）　平成20年5月版

ＣＡＤ製図基準（案）　平成20年5月版

デジタル写真管理情報基準（案）　平成20年5月版

これは、ＪＳ基準の平成21年6月版に相当します。

　　　　また、使用するチェックシステムのバージョンから使用する基準（今回であれば平成21年度版）を確認する

ことも出来ます

Ｖｅｒ．ＸＸＸ．##の##が01の場合は平成19年度版、02の場合は平成20年度版、03の場合は平成21年

度版となります。

番号がわからない場合は日本下水道事業団の担当者にご確認ください。

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【ソフト操作】(ＪＳ電子納品チェックシステム・ＪＳ管理ファイル作成支援ソフト)

Ｑ18　ＪＳ電子納品チェックシステムやＪＳ管理ファイル作成支援ソフトの取扱説明書はどこにあるのですか？

Ａ　各CD内にPDFファイルで格納されています。チェックシステムの説明書は、チェックシステムの起動ファイルとともにWindowsのスタートメニューに登録されます。

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Ｑ19　ＪＳ管理ファイル作成支援ソフトが起動後、動かなくなるのですが。

Ａ　国土交通省仕様の管理ファイル(工事：INDEX_C.XML、設計：INDEX_D.XML)は作成済みですか？ＪＳ管理ファイル作成支援ソフトは国土交通省仕様の管理ファイルをベースにＪＳオリジナルの管理ファイルを作成しますので、先に国土交通省仕様の管理ファイルを作成しておく必要があります。

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Ｑ20　ＪＳ電子納品チェックシステムがチェックを始めてすぐにエラーメッセー「ＯＯＯ・・・」が出て終了してしまうのですが？

Ａ　国土交通省仕管理ファイル正しく作成されていますか？工事管理ファイル・業務管理ファイルのＤＴＤは以下の通りです。

平成20年度以前の発注工事の工事管理ファイル：ＩＮＤＥ_C03.DTD

平成20年度以前の発注業務の業務管理ファイル：ＩＮＤＥ_C03.DTD

平成21年度以後の発注工事の工事管理ファイル：ＩＮＤＥ_C04.DTD

平成21年度以後の発注業務の業務管理ファイル：ＩＮＤＥ_C04.DTD

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Ｑ21　ＪＳ電子納品チェックシステムがチェック途中に強制終了するのですが。

Ａ　国土交通省仕様の管理ファイルが存在せず、ＪＳ管理ファイルのみ存在するフォルダができていませんか？

工事ではDRAWINGF、設計ではDRAWING、REPORTフォルダが該当します。これらのフォルダでは国土交通省仕様の管理ファイルとＪＳ仕様の管理ファイルの両方が必要です。

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Ｑ22　ＪＳ電子納品チェックシステムでチェック中に、「メモリが足りません」とメッセージが出てチェックが中断します。

Ａ　電子成果品をチェックする場合、システムが成果品のデーターをパソコンのハードディスクに一時的に保存し、そのデーターをチェックシステムがチェックします。一時保存領域が不足する場合はチェックが中断してしまうため、保存場所を変える必要があります。Windowsのスタートメニューにある「媒体情報保存場所初期化」ボタンを押すことで一時保存場所を変更することができます。パソコン自体に十分な空き容量がない場合は、パソコンの交換が必要なケースも考えられます。

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Ｑ23　基準外フォルダとは何ですか？

Ａ　電子納品要領に適合しないフォルダ内のファイルは全て基準外フォルダに格納されます。納品時には基準外フォルダがあってはいけません。ただし、発注図面がCADで提供されないときのSPEC(特記仕様書)は例外として基準外フォルダ扱いとなっても認められます。(Ｈ19年度版Ｖｅｒ1.03.01のチェックシステム以外では、エラー表示は出ません)

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Ｑ24　PHOTOフォルダが基準外フォルダになるのですが。

Ａ　（平成20年度以前の発注工事）DTDファイルがPHOTO03.DTDになっていませんか？

ＪＳが指定するDTDファイルはPHOTO04.DTDです。

　　　（平成21年度以後の発注工事）DTDファイルがPHOTO04.DTDになっていませんか？

ＪＳが指定するDTDファイルはPHOTO05.DTDです。

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Ａ　修正ファイル実行後、Windowsのスタート内にある「ＪＳ電子納品チェックシステム-設定情報初期化」ボタンを押してください。初期化しないと更新情報は反映されませんのでご注意ください。

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Ｑ26　1台のパソコンに複数の業務のＪＳ電子納品チェックシステムを同時にインストールすることは可能ですか？

Ａ　１台のパソコンに複数のＪＳ電子納品チェックシステムを同時にインストールすることはできません。別の業務のチェックシステムをインストールする際は、インストール済みのチェックシステムを必ず消去してからインストールしてください。インストール後、Windowsのスタート内にある「ＪＳ電子納品チェックシステム-設定情報初期化」ボタンを押して情報を初期化してからご使用ください。

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Ｑ27　チェック結果に「エラー」と「注意」があるのですが、どう違うのですか？

Ａ　「エラー」は明らかに誤りであり、準拠する電子納品要領に基づいて修正する必要があります。「エラー」のあるものは、修正しないとＪＳの検査で不合格になります。

「注意」は電子納品要領には適合しませんが、条件によっては許容されるもので、「注意」表示があっても成果品としてＪＳに提出することはできます。ただし、事前にＪＳ担当者(監督員)の了解を得た上、CDと一緒にＪＳに提出する「電子成果品検査結果表」にその旨を記載しておく必要があります。

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Ｑ28　「PDFファイルのサイズが10MBを越えています」という「注意」が出るのですが、ファイルを分割しなければならないのですか？

Ａ　ＪＳ電子納品要領では、「ファイルサイズが大きいときは閲覧時の利便性を考慮して、1ファイルあたり5～10MBをめどにわかりやすい範囲で分割する」とされています。分割するかどうか、どこで分割するかを含めＪＳ監督員と協議してください。

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Ｑ29　電子納品データーのチェックに時間がかかります。

Ａ　圧縮されたＰＤＦファイルのチェックに時間がかかる場合があります。非圧縮のＰＤＦでチェックを行ってください。

　　詳しくはこちらをご覧ください。

　　　 http://www.sbmc.or.jp/kanseitoshodensinouhin/20090803Acrobat9chuui.pdf

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Ｑ30　ＰＤＦファイルを使用中ではないのですが、ファイルが使用中である可能性があるとの注意が出てしまいます。この注意は、ファイルを確認できればＯＫと考えてよいでしょうか？

Ａ　圧縮されたＰＤＦファイルのチェックでこのような注意メッセージが表示されます。非圧縮のＰＤＦでチェックを行ってください。詳しくはこちらをご覧ください。

http://www.sbmc.or.jp/kanseitoshodensinouhin/20090803Acrobat9chuui.pdf

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Ｑ31　図面ファイルのチェックで、本来禁則文字でない[≒]が禁則文字エラーとなってしまいます。

Ａ　チェック設定ファイルに不備があり、本来使用可能である文字の一部がエラーと判定される場合があります。

　　詳しくはこちらをご覧ください。

　　　　 http://www.sbmc.or.jp/kanseitoshodensinouhin/2010_9_13Ver2_01CADerror.pdf

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Ｑ32　電子成果品チェック結果を作成(印刷)してもＪＳの青い透かしをプリントする事が出来ません。

通常の印刷以外に設定があるのでしょうか？

Ａ　お使いのパソコンの設定をご確認ください。詳しくはこちらをご覧ください。

　　　　 http://www.sbmc.or.jp/kanseitoshodensinouhin/20080226insatsu.pdf

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Ｑ33　平成19年度工事を物件をチェックしたところ、「[INDEX_C.XML]が対応外のバージョンのため媒体を読み込めない」とメッセージがあり、読み込めませんでした。チェックシステムのバージョンは、1.03.01です。このメッセージは、媒体そのものにエラーがあるということでしょうか？

Ａ　チェックした媒体(データー)が想定外の場合に表示されるメッセージ。納品されたデーターを平成19年度用のデーターに

変更してください。

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【その他】

Ｑ34　電子成果品検査結果表、事前協議チェックシートの様式の電子ファイルが欲しいのですが。

Ａ　チェックシステムのCD内にExcel形式で格納されています。標準様式ですので、適宜修正してお使いください。

　　また、(一財)下水道事業支援センターのホームページ(http://www.sbmc.or.jp)の電子納品・完成図書の中からの

入手も可能です。

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Ｑ35 ＪＳの電子納品について質問があるのですが、どこにすればいいのですか。

Ａ　　※　電子成果品の内容に関すること

　　　　　　　　各工事の監督職員

※　電子納品要領等基準内容に関すること

　　　　日本下水道事業団　技術戦略部

　　　　　技術基準課　　03-6361-7840

※ ＪＳ基準類、ＪＳ電子納品チェックシステム及び、管理ファイル作成支援ソフトの入手に関すること

　　　　下水道事業支援センター　

　　　　　　(東京)　03-6803-2685

　　　　　　(大阪)　06-6886-1033

申し込み方法は、『下水道事業支援センター』　ホームページをご覧ください

　　　　　　　　　http://www.sbmc.or.jp/07kanseitosho/01annnai.html

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(一財)下水道事業支援センター(SBMC)　事業部業務課

　　TEL. 03-6803-2685

FAX. 03-6803-2539